施設利用申込み方法

ルネこだいら 1階事務室

住所 東京都小平市美園町1丁目8番5号
TEL 042-345-5111
FAX 042-345-9951

午前9時から午後7時まで

受付期間の初日が、休館日にあたる時は、その前日から受け付けます。

・毎月の第4月曜日および翌火曜日
(ただし、月曜日・火曜日が祝日にあたるときは開館し、翌日が休館日です)
・12月28日から翌年1月4日までの年末年始
・その他、設備点検などのための臨時休館日

●市内居住者(個人で申請する方)、市内の学校、主たる活動場所が市内のサークルまたは市内に事務所がある法人の方
・大・中・レセプションホール、展示室…使用日の1年前の月の1日午前9時から使用日の前日正午まで。
・練習室・会議室・和室…使用日の6か月前の月の1日午後1時から使用するときまで。ホール、展示室に付随して使用する場合は、ホール・展示室の受付期間の初日から使用するときまで。
・リハーサル室…単独で使用する場合は、使用日の1か月前の月の1日から使用するときまで。ホール、展示室に付随して使用する場合は、ホール・展示室の受付期間の初日から使用するときまで。
●上記以外の方
・大・中・レセプションホール、展示室…使用日の1年前の月の15日午前9時から使用日の前日正午まで。
・練習室・会議室・和室…使用日の6か月前の月の15日午後1時から使用するときまで。ホール、展示室に付随して使用する場合は、ホール・展示室の受付期間の初日から使用するときまで。
・リハーサル室…単独で使用する場合は、使用日の1か月前の月の15日から使用するときまで。ホール、展示室に付随して使用する場合は、ホール・展示室の受付期間の初日から使用するときまで。

◎インターネット予約
練習室・会議室・和室のみインターネットで予約することができます。
・市内居住者(個人で申請する方)、市内の学校、主たる活動場所が市内のサークルまたは市内に事務所がある法人の方
インターネット抽選予約…使用日の7か月前の月の20日からその月末
インターネット随時予約…使用日の6か月前の月の1日午後1時から使用日の11日前まで
・上記以外の方
インターネット抽選予約はできません。
インターネット随時予約…使用日の6か月前の月の15日午後1時から使用日の11日前まで

直接ルネこだいらへ来館して、所定の申込書に記入のうえ提出してください。
電話、FAXでの申込み、予約はできません。

受付日初日に関しては(上記の表による)、大ホール・中ホール・レセプションホール・展示室は午前9時までに来館されたお客様を対象に抽選を行っています。受付開始は各々10分前からです。それ以降の申し込みについては順次先着順に受付いたします。
※抽選には一つの催し物につき、代表者(1団体1名)のみが参加できます。
※施設使用料は原則として申し込み時に、現金でのお支払いとなります。ただし大ホール・中ホールについては、使用月が3か月以降先の場合は、後日払いとなります。

連続して使用できる期間は次のとおりです。
・大ホール、中ホール、レセプションホール、リハーサル室は、最長5日間
・練習室、会議室、和室は、最長3日間
・展示室は、最長7日間

使用区分には「準備」から「後片付け」までに要する時間を含みますので、時間内にすべて終了するように計画してください。

午前区分 午前9時から正午まで
午後区分 午後1時から午後5時まで
夜間区分 午後6時から午後10時まで
全日区分 午前9時から午後10時まで

次のような場合は、使用料が50%減額されることがあります。

市内の社会教育関係団体・社会福祉関係団体がその目的のために使用するとき
社会福祉法人およびその連合組織がその目的のために使用するとき
市内の学校が教育活動として使用するとき
市内の公益法人がその目的のために使用するとき
(公財)小平市文化振興財団との共催で使用するとき

使用の取り消しや変更をする場合は、ルネこだいら窓口で所定の申請手続きを行っていただきます。内容によって必要なもの(使用承認書、領収書、代表者印、金融機関の口座等)が異なりますので、必ず事前に電話でご連絡ください。
原則として使用料はお返しできませんが、次の期日までに申請をした場合は、使用料の全部または一部をお返しします。

〇使用の取り消し・変更を申請した日が、
・使用日の6か月前までの場合は、全額返還
・使用日の3か月前までの場合は、半額返還
・使用日の1か月前までの場合は、25%返還
※〇ヶ月前までの日が休館日の場合は、その前日までとなりますのでご注意ください。

使用権を第三者に譲渡、または転貸することはできません。

次の場合、使用の承認はできません。

公益を害し、または風俗を乱すおそれがあると認めるとき
施設または附属設備等を損傷するおそれがあると認めるとき
管理上支障があると認めるとき
その他、市長が使用を不適当と認めるとき
※ 主に次のような使用の場合、使用の承認ができないことがありますのでご了承ください。

各施設の定員を超過する人数での使用
葬儀・告別式・法事、あるいはこれらに類似した儀式を目的とした使用
中学生以下のみで構成された団体または個人での使用

強い臭いを出すものを伴う使用
舞台・客席内での飲食を伴う、または目的とした使用
※レセプションホールのみ飲食を伴う使用が可能です。ただし、法事等の飲食を目的とした使用はできません。
主として会場内での物品販売その他の営業行為を目的とした使用
ロビーでのパーティー使用

床・壁を傷つけるおそれのある使用
主として会場内での飲食を目的とする使用
主として食品の販売を目的とした使用
仏壇、石、生物の販売を目的とした使用
物品の修理・買い取りを目的とした使用
公演・楽器練習・体操・講習会等の本来ホール及び練習室で行うべき内容での使用
展示室の電気系統を改造する必要のある使用

生徒を募集、あるいは指導者が生徒から会費を徴収する営業行為(ピアノ・体操教室等)を目的とした使用
会場内での物品販売その他の営業行為を目的とした使用
会議・講演・集会等を目的とした使用
不特定多数の参加を募る内容での使用
床を傷つけるおそれのある内容での使用
※ 床を養生していただければ使用できる場合があります。詳しくは会館までお問い合わせください。
スポーツトレーニング・エアロビクス等、激しい運動を伴う使用
※ 施設が地下にあり窓がなく、空調機による換気しか行えないため、呼吸困難になるおそれがあります。

生徒を募集、あるいは指導者が生徒から会費を徴収する営業行為(語学教室等)を目的とした使用
会場内での物品販売その他の営業行為を目的とした使用
不特定多数の参加を募る内容での使用
既設の円卓の配置を崩す必要のある内容での使用(会議室のみ)
ダンス、楽器等の練習での使用
宴会を目的とした使用

次の場合、使用の承認を取消し、制限、停止することがあります。

小平市の条例または規則に違反したとき
使用の条件に違反したとき
使用申請した内容が事実と相違するとき
災害その他の事故により使用ができなくなったとき
市長の指示に従わないとき
公益上、その他特に必要と認めたとき